スコープクリープ

大変だーー！！オオハシさん、助けて〜！！

やれやれ、どうしたインコ君。何があったんだい？

急にプロジェクトが膨らんじゃって、どう収拾つければいいかわからないんです〜！

具体的にどう膨らんだのか、教えてくれないか？

なんか、機能がどんどん増えて、最初に決めた期限が守れないんです！

なるほど、それは「スコープクリープ」が原因かもしれないな。

スコープクリープ？それって何ですか！？また横文字ですか！？？

フム……プロジェクトの内容が無計画に増えていくことを言うんだ。

そんなこと、計画してなかったですよ〜！

Hey guys, スコープの調整はプロジェクトマネジメントの基礎ですよ！

えっ！？オウギワシ君もそう言ってるけど、どうすればいいんですか！？

まずは、最初の目標と現状をしっかりと比較しよう。

We need to align on the deliverables and timelines.

ふむふむ、でもどうやって具体的にするんですか…！？

依頼されたすべての機能が本当に必要か、再評価しよう。

なるほど〜、ちゃんと聞いてみます！

オオハシさん、表を見ましたけど、このまま全部やっちゃっていいんですかね？

……。

Focus on what’s truly important! Everything can’t be high priority.

えっ！？また英語ですか…。優先順位ですね。

そうだ。視点を変えれば、すべての機能が同時に必要なわけではない。

なるほど！まずは重要な機能から着手してみます！

また来週のミーティングで成果を報告しましょう！Excited to see how it goes!

よーし、頑張ります！

さて、これでプロジェクトがうまく進むといいんだが。

はい！ただ、また別のリクエストが来たらどうしよう…！

それはalways a challengeですね！

次回はスコープ変更の際の手順を確認しよう。

了解です！なるべく早く確認します！

スコープクリープとは：PMBOKガイドライン

スコープクリープは、プロジェクト計画の範囲外で追加的な機能やタスクが段階的に増えていくことを指します。これを効果的に管理するためには、以下のステップを考慮しましょう。

1. スコープの明確化: プロジェクトの開始段階で、範囲をしっかりと定義し、文書化します。
2. 定期的なレビュー: スコープが無計画に拡大しないよう、定期的にプロジェクトの進行状況をレビューします。
3. 利害関係者と連携: 利害関係者と常にコミュニケーションを取り、変更を事前に承認してもらいます。
4. 影響評価: スコープの変更には、予算やスケジュールへの影響を必ず評価します。
5. ドキュメンテーション: 変更や追加に関するすべての決定をしっかりと記録し、透明性を確保します。

これらの手順を踏むことで、スコープクリープを防ぎ、プロジェクトの安定した進行を確保することができます。