スコープクリープ

大変だーー!!もうスケジュールがグチャグチャだよ〜!

インコ君
オオハシさん

やれやれ、どうしたインコ君。

オウギワシ君が次々と新しい要素を加えちゃってさ、収拾がつかないんだよ〜!

インコ君

Hey guys, maybe I’m just being creative, you know?

オウギワシ君

でもオウギワシ君、そのせいでみんな大変なんだよ〜!

インコ君
オオハシさん

フム……まず状況を整理しよう。インコ君、具体的にはどう困っているんだ?

もう、分担された作業がどんどん増えちゃって、終わるわけがないんです!

インコ君

But isn’t it cool to have more options?

オウギワシ君
オオハシさん

……。やれやれ、どうやらこれが”スコープクリープ”の典型的なケースだな。

スコープクリープ!?それまた横文字!?

インコ君
オオハシさん

やれやれ。簡単に言えば、計画の範囲が次第にずれていく現象のことさ。

だから終わらないのか〜!

インコ君

Oops, was it my fault then?

オウギワシ君
オオハシさん

オウギワシ君だけの問題ではなく、チーム全体で管理する必要があるんだ。

どうやってそんなことを管理すればいいんですか〜?

インコ君
用語 説明
スコープクリープ プロジェクトの範囲が計画外に拡大していく現象
影響 プロジェクトの遅延やコスト増大を招く可能性が高い
対策 事前の範囲設定と計画通りの進行管理
オオハシさん

さっきの話だが、最初の段階で範囲をしっかり決めておかないとスコープクリープが発生する。

そうか、それできちんと管理するんだ。

インコ君

So, do we need more meetings then?

オウギワシ君
オオハシさん

会議も一つの手段だが、それ以上にプロジェクトの進行状況を常に確認することが大事だ。

なるほど!常にチェックしていれば大丈夫なのか〜!

インコ君

I see, maybe I should slow down a bit.

オウギワシ君
オオハシさん

そうだな。クリエイティブさは大事だが、全体のスコープを守ることも同様に重要だ。

今度から気をつけます!

インコ君

Thanks guys, I’ll try to keep it balanced.

オウギワシ君
オオハシさん

フム……問題があるなら、またいつでも相談に来なさい。

でも、スコープを守ってもマネジメントには問題がまだあるらしくて…

インコ君
オオハシさん

やれやれ。またの機会にしよう。

I’ll make sure to be on point next time, promise!

オウギワシ君

みんなでしっかりと対応します!

インコ君
オオハシさん

フム……では次のステップに進もう。

スコープクリープを防ぐためのポイント

プロジェクトを成功させるためにはスコープクリープを防ぐことが重要です。以下にそのポイントを整理しました。

  1. 明確な範囲の設定:最初にプロジェクトの範囲を明確に定義すること。
  2. 定期的な確認:進行中のプロジェクトの進捗を定期的に確認し、必要に応じて修正すること。
  3. 変更管理プロセスの導入:助けになる変更管理のプロセスを構築し、適切な承認を得ることでコントロールを維持します。
  4. コミュニケーション:チーム内、そして顧客とも定期的にコミュニケーションを図り、情報を共有すること。

これらを実行することで、スコープクリープによる不利益を未然に防ぐことが可能です。

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