大変だーー！！プロジェクトの要件がどんどん増えてきて、全然終わらないよ〜！！
やれやれ、どうしたんだい、インコ君？
聞いてくださいよ、クライアントが次々と新しい機能を追加してくれって言ってきて、
それを断れなくてさ〜
それは”スコープクリープ”だな。
スコープクリープって、なんですか〜？初めて聞いた！
スコープクリープかぁ。私も前の会社でそれによく悩まされたなぁ。
フム……。スコープクリープとは、プロジェクトの範囲が最初の計画以上にどんどん広がっていくことを言うんだ。
……そんなの聞いてないよ〜！
どうすればいいんですか？
まず状況を整理しよう。スコープをきちんと管理する必要がある。
そう言えば、PMBOKガイドでもスコープマネジメントが強調されていたね。
そう、スコープを管理することで、プロジェクトの成否を左右するんだ。
でも、具体的にどうやって管理すればいいんですか〜？
プロジェクトの全体像を明確にし、範囲を超える要件は確認してから受け入れるべきだ。
なるほど。クライアントの要望をすべて受け入れるわけにはいかないからね。
追加の要望があれば、それがプロジェクトの成功にどう影響するかを検討し、優先順位を決めるんだ。
分かりました！試してみますね〜！
| プロセス名 | 説明 |
|---|---|
| 計画スコープマネジメント | プロジェクト・スコープがどう管理されるかを確認する。 |
| スコープの定義 | プロジェクトやプロダクトの要件を明確に理解し、定義する。 |
| WBSの作成 | プロジェクトを小さなコンポーネントに分け、その成果物を明確にする。 |
えぇっ！？WBSって何ですか？
WBSとは”Work Breakdown Structure”のことで、
プロジェクトを細かく分けて管理しやすくするんだ。
確かに、スコープマネジメントには必須だよね。
へぇ〜、それがプロジェクト成功のカギなんですね！
フム……。そういうことだ。
クライアントとの合意形成も忘れずに。
合意形成ですね！やります〜！
もし追加要件が発生したら、それに対する費用や工数も確認するべきだよ。
そうだね。事前に議論しておくことが大切だ。
これでクライアントに説明できます！
オウギワシ君、ちょっと手伝ってくれますか〜？
もちろん！何を手伝えばいいかな？
WBSの作成、手伝って〜！
共有してもらった資料を見てもパッとわからなくて……
僕もあんまり得意じゃないけど、一緒に学ぼう！
ありがとう！力合わせて頑張ろう！
それじゃあ、まずはプロジェクトの全体像を一緒に確認してみよう。
了解です～！
スコープマネジメントの基本
スコープマネジメントは、プロジェクト成功の鍵となるプロセスです。まず、計画スコープマネジメントが重要で、プロジェクト・スコープの管理方法を確認します。 次に、スコープの定義では、プロジェクトやプロダクトの要件を明確にし、記録します。WBSの作成では、プロジェクトを構成要素に分解し、管理しやすくします。 これにより、合意形成と進捗の追跡がより効果的に行えるようになります。
プロジェクトマネージャーは、追加要件が発生した場合に、それがプロジェクトのスコープやリソースにどのような影響を与えるかを評価し、適切な管理を行う能力が求められます。 共通理解を形成し、クライアントや関係者との関係を円滑に保つための戦略的アプローチが必須です。
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