スコープクリープ

大変だーー!!上司から新機能を追加しろって言われたんだ!

インコ君
オオハシさん

やれやれ、どうしたその新機能なんだい?全体の計画と合っているのか?

いや、それが急に言われて…計画には入ってないんだけど、とにかくやれって。

インコ君
オオハシさん

……。

え、まずいのかな?

インコ君

Yeah, it’s a bit tricky but we must pivot and accommodate!

オウギワシ君

出た、オウギワシ君の無理やり感…。

インコ君
オオハシさん

面白い意見だが、インコ君、何が本当に大事かな?

えぇっ!?プロジェクトを完了すること?

インコ君
オオハシさん

それもあるが、スコープの管理が重要だ。

スコープ…クリープが始まってるってこと?

インコ君
オオハシさん

そう、“スコープクリープ”だ。

Oh, Scope Creep! That’s when unplanned features sneak in, isn’t it?

オウギワシ君

聞いてないっす!でも理解してきたかも…。

インコ君
オオハシさん

だから、スコープの変化をどう管理するかが肝心なんだ。

どうする?どの管理をすればいいのか?

インコ君
ステークホルダー 関与度
プロジェクト・マネージャー
チームメンバー
顧客
経営層
サプライヤー
利害関係者
オオハシさん

まずはこのステークホルダー分析を参考に、誰と話し合うべきか考えてみよう。

おお、プロジェクト・マネージャーとか顧客の関与度が高いですね!

インコ君

Yup, we need effective communication with key stakeholders!

オウギワシ君
オオハシさん

そうだね。まずはどんな影響が出るかを整理することだ。

影響って具体的には?

インコ君
オオハシさん

例えば時間の遅れやコストの増加だ。直ちに対策が必要だな。

大変だーー!!

インコ君

Oh no, let’s not panic! We can manage through strategic adjustments.

オウギワシ君

…具体的には何をすればいいんでしょう?

インコ君
オオハシさん

スクラムやアジャイルの技法を活かしてスコープを管理できる。

えぇっ!?また横文字ーー!

インコ君
オオハシさん

大事なのは計画と実施を連動させることだ。チャレンジしてみよう。

Yes, we’ll make it through this!

オウギワシ君

でもさ、結局新しい機能ってどうすればいいの?

インコ君
オオハシさん

まずは最小限の機能セットを明確にしよう。

そこから始めるんですね〜!

インコ君
オオハシさん

プロジェクトの進捗に合わせて、機能を追加していくんだ。

Incremental development is key!

オウギワシ君

なるほど、少しずつ進めるんだね。

インコ君
オオハシさん

……。

それじゃ、次のステップを考える必要がありますね。

インコ君

スコープクリープを防ぐためのポイント

プロジェクトが予期せぬ膨張(スコープクリープ)を避けるためには、以下のポイントを押さえておくことが重要です。

  • 明確なプロジェクトスコープの定義:プロジェクト開始時にスコープを明確に定義し、文書化しておく。
  • ステークホルダーとの合意:全ての関係者とスコープに関する合意を取り付ける。
  • 範囲変更プロセスの確立:必要に応じてスコープを変更する場合のプロセスを確立し、承認を得る。
  • 定期的なレビューとモニタリング:プロジェクトの進捗を定期的に確認し、スコープが範囲外に拡大していないかをチェックする。
  • アジャイル技法の活用:スクラムなどアジャイル手法を用い、スコープのコントロールを柔軟に行う。

これにより、プロジェクトは計画通りの進行が可能となり、不必要なコストと時間の浪費を防ぐことができます。

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