スコープクリープ

大変だーー！！
今度のプロジェクト、スコープが収拾つかなくなっちゃって…
助けて〜！！

やれやれ、またその話か。
まず、具体的に何が起きているのか教えてくれ。

Hey guys, this is sounding a bit tricky.
インコ君、それって具体的にどういうこと？

プロジェクトの要求がどんどん増えていって…
気づけば全然違う方向に進んでるんですよ〜！！

フム……それはスコープクリープというやつだ。

えぇっ！？
また横文字ですか〜！
それって何ですか？

やれやれ、君にはしっかり説明しよう。
プロジェクトでのスコープクリープは、
制御されていない要求の増加だよ。

ああ、それって、計画になかったことが次々と追加されるやつじゃない？
Sounds like scope creep to me.

つまり、それが原因でごちゃごちゃになってるんですか！？
確かに何がどこから入ったか分からないですけど…

プロジェクトマネジメントでは、「知らなかった」じゃ済まないんだ。
まず、何が原因でスコープクリープが起きたのか分析しよう。

そっか〜…でも、どうやって分析したらいいんですか？

まずは、誰がどんな要求を追加したのか、
記録と関係者の意見を整理してみよう。

それってつまり、透明性を高くするってことだよね。
Transparency is key, guys!

なるほど〜。
関係者にちゃんと確認することが大事ってことですか〜。

そうだ。そこから始めるべきだね。

すごい！そのステップ、きちんと使えそうですね！

君にはこういった基本的なところから始めてほしいんだ。

Yeah, understanding the basics is crucial.
それに、チームメンバー全員と話すこと

でも、全部話さないといけないんですか？
大変そうじゃないですか〜！

全部話す必要はない。
しかし、少なくとも主要なステークホルダーには合意を得よう。

That’s right!
主要人物への確認は省エネで行こう！

なるほど……主要な人たちにまず話せばいいんですね。

プロジェクトが適切に進行しているかを見極めるための、
情報の透明性が重要なんだ。

透明性、ですね！頑張ります！
でも、途中で内容が変わっちゃうこともあるし…

……。

その時は、全員で再計画ですね！
Let’s realign!

はい！みんなで進めるんですね！

さて…今日、改めてプロジェクトのスコープについて
整理してみたんですけど…

フム… 何か新しい発見はあったかい？

はい、新しいプロジェクトが急に入ってきて、
なんか全部がもっと大変な方向になってます…

Whoa! Sounds like you’ve got a lot on your plate!
Help is available you know.

状況を整理して、まずは落ち着いてみよう。

はい…何とかやってみます！

PMBOKのスコープマネジメントの要点

1. スコープの計画立案
プロジェクトのスコープが明確で測定可能であるように計画します。これによって変更やスコープクリープを避けることができます。

2. 要求事項の収集
プロジェクトの成功のためのすべての要求事項を整理、承認し、関与者間で合意を得ます。

3. スコープの定義
プロジェクトの境界線を明確にし、何が含まれないかを明確化します。

4. WBS作成
作業分解構造（WBS）を作成し、プロジェクトの構成要素を細分化します。これにより、プロジェクトの全体像と詳細が見やすくなります。

5. スコープの確認
完成したプロジェクト成果物が、最初に設定された要求事項と一致していることを確認します。

6. スコープのコントロール
プロジェクト進行中にスコープが逸脱していないかを管理し、必要に応じて修正を行います。

これらのプロセスを徹底することで、プロジェクトの全体像を把握し、予定外の変更に対応する力を養うことができます。