プロジェクト終結

大変だーー！！プロジェクトの最後になって、締め方が分からなくなっちゃったよ！

やれやれ、どうしたインコ君。具体的に何に困っているんだい？

プロジェクトが終わるって聞いて、上司に報告したら、
「ちゃんと終結させろ」って怒られたんです！

プロジェクト終結の手続きが不十分だということだね。何か確認したのかい？

何も確認してないです！
終わったらそれでいいと思ってましたよ〜！

Hey, guys! 終わるだけじゃなくて、
何をやったのか報告するのも重要なんだよね。

えぇっ！？オウギワシ君、いきなり現れた！何か分かるの？

いや、そんなに詳しくは…ちょっと聞いたことあるだけさ。

フム……。プロジェクト終結には形式的なプロセスがあるんだ。

そうなんですか〜！？じゃあ、そのプロセスってどういうものなんですか！？

まず状況を整理しよう。成果物の評価、ステークホルダーのフィードバックの取得が大事だ。

そこまで考えてなかった…
上司に怒られて当然ですね。

It’s important to keep records, you know? Document everything!

そうだ。プロジェクトの教訓も記録に留めておくべきなんだ。

全然気づかずに進めてました！
まずはどうすればいいんですか？

……。

心配です〜〜！！

それでインコ君、この表を見てどう感じる？

これをちゃんとできていれば、
上司に叱られずに済んでたんですね。

そうだ。きちんとフィードバックを聞いて、
次に生かすことが大切だ。

聞いてないよりは、効率的に仕事を進められるって事ですよね！？

Exactly! And don’t forget to celebrate the success too!

あとから宴会の準備してたのに…
これじゃあ間に合わないよ〜！

フム……。プロジェクトの節目には、
適切な方法で締めくくるべきだ。

Let’s make sure we do it right next time, okay?

次はしっかりやります！安心してください！

……。

でも、オウギワシ君って、
何も特別やってないよね？

Hey, I add value in my own way! Like… motivational speaking!

……。

でもお昼休みの話のほうが
楽しそうだったな〜！

プロジェクトの終結プロセスも、
皆で楽しく円満に進められるようになるといいね。

はい、次回は上手くやります！
教えてくれてありがとう！

PMBOKにおけるプロジェクト終結手続き

プロジェクトマネジメントの重要な一環として、プロジェクトの終結手続きがあります。この手続きは、成果物の評価、関係者への報告、そして学びの記録を行うプロセスです。

この終結手続きはプロジェクトの成功を確かなものにし、関係各所での信頼を築くためにも重要です。